為進(jìn)一步規(guī)范合同管理流程，強(qiáng)化員工風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，近日，市投控公司審計(jì)合規(guī)部組織開展合同管理專題培訓(xùn)，公司各部門及下屬子公司合同管理人員參加。此次培訓(xùn)結(jié)合管理制度在執(zhí)行過程中遇到的困難及存在的問題，深入解讀合同管理全流程要點(diǎn)，為企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)筑牢法治根基。
本次培訓(xùn)聚焦三個(gè)部分系統(tǒng)深入開展，一是為何管，明確合同管理“三大價(jià)值”。合同管理不僅是業(yè)務(wù)流程的“必選項(xiàng)”，更是企業(yè)發(fā)展的“守護(hù)盾”。一方面，通過標(biāo)準(zhǔn)化、流程化管理，可顯著提升合同簽訂與履行效率；另一方面，嚴(yán)格把控合同風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，能有效避免履約糾紛導(dǎo)致的國(guó)有資產(chǎn)流失，切實(shí)維護(hù)公司合法權(quán)益。二是怎么管，聚焦全流程“關(guān)鍵動(dòng)作”。圍繞合同“簽訂—履行—?dú)w檔”全生命周期，培訓(xùn)重點(diǎn)拆解了五大核心環(huán)節(jié)：分級(jí)管理。市投控公司統(tǒng)籌本部合同及下屬子公司以市投控公司名義簽訂的合同，下屬單位負(fù)責(zé)本級(jí)及下級(jí)合同管理，形成“分層負(fù)責(zé)、統(tǒng)一指導(dǎo)”的管理體系。規(guī)范審批。明確線上線下審批路徑，補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議均需重新報(bào)審，采購(gòu)、融資、投資等重點(diǎn)領(lǐng)域合同需同步上傳背景資料。條款把關(guān)。優(yōu)先使用格式合同提升效率，非格式合同需經(jīng)技術(shù)、商務(wù)多維度論證，確保權(quán)利義務(wù)清晰、文字表述精準(zhǔn)。履行監(jiān)控。承辦部門作為直接責(zé)任人，需定期分析履約情況，遇糾紛風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)上報(bào)，制定解決方案。歸檔留痕。合同編號(hào)實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則，作廢合同需加蓋專用章并登記，季度臺(tái)賬與半年度原件按時(shí)上報(bào)存檔。三是如何防，強(qiáng)化授權(quán)與印章“雙保險(xiǎn)”。針對(duì)常見風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，培訓(xùn)特別強(qiáng)調(diào)，對(duì)外簽訂合同原則上須由法定代表人簽署，授權(quán)委托書需明確范圍且不可轉(zhuǎn)委托；公章、簽字章嚴(yán)禁用于空白合同，外出用印需嚴(yán)格審批。此外，市投控公司將通過定期專項(xiàng)檢查與隨機(jī)抽查相結(jié)合的方式，對(duì)違規(guī)行為落實(shí)“內(nèi)部通報(bào)+考核扣分+責(zé)任追究”，對(duì)管理優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)給予表彰激勵(lì)。
合同管理無小事，細(xì)節(jié)之處見真章。此次培訓(xùn)既是規(guī)則的“講解課”，更是風(fēng)險(xiǎn)的“預(yù)警課”。市投控公司將以此次培訓(xùn)為契機(jī)，推動(dòng)合同管理向精細(xì)化、專業(yè)化邁進(jìn)，以法治之力護(hù)航企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，為國(guó)有資產(chǎn)安全與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序穩(wěn)定貢獻(xiàn)力量。
